Seçim ve prosedür takvimi ile öğrenci faaliyet programını ayrı izleyin.
Her topluluk sayfasında iki çizelge bulunur: ortak prosedür takvimi ve alana özgü 8 asgari örnek + 2 ek girişim. Kulüp sayfalarında ayrıca esnek proje akışı yer alır.
Yetkili makamca onaylanmış bütçe çerçevesi, topluluk bazında tarih–adet–içerik–çıktı paketi ve seçim ilanı yayımlanır. Ön başvurular açılır.
Topluluk: bu paketi devralmayı taahhüt eder. Kulüp: henüz kurulmuş olmak zorunda değildir.
5 asil ve 3 yedek aday; görev dağılımı, zaman planı ve asgari programa ek katkı dosyası sunar. Denetçi adaylıkları ayrı alınır.
Kulüp kurmak veya mevcut kulüp yöneticisi olmak adaylık ön şartı değildir.
Başvurular, aday uygunluğu, örnek dosya, kaynak ve erişilebilirlik planı değerlendirilir. Eksik tamamlama ve aday sunumu yapılır.
Kurul görevleri, belge disiplini ve etkinlik onayı eğitimi tamamlanır.
Adaylık ve seçmen itirazları sonuçlanır; eşit kampanya imkânı, seçim günü ve oy yöntemi ilan edilir.
Tarih yetişmezse SKS gerekçeli güncel takvim yayımlar; itiraz hakkı daraltılmaz.
5+3 yönetim listeleri için gizli oy; bağımsız 3 denetçi için ayrı seçim gerçekleştirilir.
Kulüplerin kurulması veya kulüp oylaması bu seçimin şartı değildir.
Sayım tutanağı, sonuç itirazları ve gerekli tekrar oylamalar tamamlanır.
Sonuç kesinleşmeden yönetim göreve başlamaz; itiraz sürerse devir tarihi ayrıca ilan edilir.
Kesinleşen seçim tebliğ edilir. SKS’nin yıllık asgari programı, bütçe çerçevesi, kaynakları ve açık işleri yeni yönetime teslim edilir.
Yönetim asgari programı azaltamaz; üzerine en az iki onaya tabi öğrenci girişimi önerir.
Uzmanlık ve proje ihtiyacı duyurulur. Üç temsilci, proje amacı, çıktı ve bitiş tarihiyle kısa başvuru yapılır.
Sıfır kulüp mümkündür. Hiç başvuru gelmezse topluluk bütün programı kendi ekipleriyle yürütür.
Tam dosya ve gerekli yetki varsa kısa kurul kararıyla kulüp kaydı aynı iş günü açılır veya kapatılır; işlemin saati ve gerekçesi kaydedilir.
Bir iş günü hedefi yalnız ekip statüsüne aittir; gezi, bütçe, güvenlik ve dış kurum izinlerine ait değildir.
Asgari programın gerçekleşmesi, öğrenci katılımı, riskler ve destek ihtiyacı birlikte değerlendirilir.
Konsey öğrenci geri bildirimini taşır; topluluk yönetimini atama veya görevden alma yetkisi kazanmaz.
Tamamlanan program, ek girişimler, kaynaklar, kulüp proje çıktıları ve bahar düzeltme planı raporlanır.
Rapor teslim tarihi sınav takvimine göre önceden uyarlanabilir; yeni etkinlik zorunluluğu doğurmaz.
İzin, mekân, kaynak ve takvim değişiklikleri onaylanır; kulüp görevleri yenilenir veya tamamlanmış ekipler kapatılır.
Kulüp kapanınca kalan asgari etkinlik ana topluluğa geri döner.
Öğretim dönemi performansı, çıktı ve kaynak raporu ile ödül değerlendirme dosyası SKS’ye sunulur.
Haziran–Ağustos çalışmaları için ayrı yaz eki açılır; dönem bu tarihte kapanmış sayılmaz.
Yılın En Başarılı Topluluğu, Yılın Sosyal Öğrencisi ve Yılın Gönüllü Öğrencisi ödülleri ilan edilen mezuniyet töreninde verilir.
Ödül dönemi 1 Haziran kesitindeki tamamlanan öğretim dönemi çalışmalarını kapsar; oy/popülerlik yarışı değildir.
Varsa onaylı yaz çalışmaları, açık projeler, ekipman ve erişim listesi kapanış dosyasına eklenir.
Yazın faaliyet mecburiyeti yoktur; yalnız onaylı ve gönüllü katılımlı program yürütülür.
Faaliyet, kaynak ve erişimler devredilir. Yönetim, yedek ve denetim görevleri olağan süre bitimiyle sona erer.
Bu kapanış başarısızlık veya yaptırım değildir; topluluk ve ihtiyaç bulunan proje kayıtları silinmez.
Açık mali işlemler yetkili birimlerce takip edilir; arşiv ve sonraki dönemin programı tamamlanır. 31 Ağustos raporlama dönemi sonudur.
15 Ağustos–yeni yönetimin kesinleşmesi arasında SKS süreklilik koordinasyonu sağlar; eski ekip yetki kullanmaz.