KAPADOKYA ÜNİVERSİTESİ İÇİNSürüm 3 · Öneri taslağı
KÜNbirlikteTOPLULUK MODELİSunumu aç
04 / ANA TOPLULUK ÖNERİSİ

Bilim, Teknoloji ve İnovasyon Topluluğu

Teknoloji ve proje geliştirme ekiplerine ortak çalışma alanı sunar. Teknik ilgi, bölüm sınırlarının önüne geçer.

7 olası uzmanlık alanıKulüp sayısı sıfır olabilir5 yönetici + 3 yedek + 3 denetçi1 Eylül – 31 Ağustos

Merakı çalışan projelere dönüştürmek.

Faaliyet alanı

Yazılım, bulut, yapay zekâ, siber güvenlik, dijital yönetim, oyun ve yarışma projeleri.

Ortak imkânlar

Proje havuzu · mentorluk · cihaz/hesap envanteri · demo günleri

Beklenen çıktı

Çalışan prototip, belgelenmiş kaynak kodu ve devredilebilir proje dosyası.

Başarı yalnızca etkinlik veya katılımcı sayısıyla değerlendirilmez.

60 MEVCUT ALANIN ÖNERİ EŞLEŞTİRMESİ

İhtiyaç halinde kurulabilecek kulüp alanları

Sorumluluk toplulukta; uzmanlaşma kulüpte.

Bu topluluk SKS’nin devrettiği asgari yıllık programın tamamını yürütür. Hiç kulüp kurulmasa da program devam eder. İhtiyaç varsa uzmanlık veya proje için üç temsilcili kulüp açılır; kulübün başkanı olmaz.

Üyeler 5 asil ve 3 yedek yöneticiyi seçer; 3 denetçi ayrı seçimle gelir. Kulüplerin kurulması ve olağan kapanması için 3/5 yönetim kararı ve yetkilendirilmiş SKS sicil işlemiyle aynı iş günü hedeflenir.

  • Başkan ve kurumsal ilişkiler
  • Kulüpler, üyelik ve öğrenci ekipleri
  • Etkinlik ve proje koordinasyonu
  • İletişim, tasarım ve sosyal medya
  • Sekreterlik, kayıt ve kaynak takibi
1 EYLÜL → 31 AĞUSTOS · ÖRNEK DÖNGÜ

Bir yıl. İki ayrı çizelge.

01 · Teknik ve prosedürel takvim

01 Eyl
SKS / yetkili bütçe makamı

Yeni dönem ve asgari program

Yetkili makamca onaylanmış bütçe çerçevesi, topluluk bazında tarih–adet–içerik–çıktı paketi ve seçim ilanı yayımlanır. Ön başvurular açılır.

Topluluk: bu paketi devralmayı taahhüt eder. Kulüp: henüz kurulmuş olmak zorunda değildir.

01–15 Eyl
Aday ekipler / SKS

Ekiplerin ön başvuruları

5 asil ve 3 yedek aday; görev dağılımı, zaman planı ve asgari programa ek katkı dosyası sunar. Denetçi adaylıkları ayrı alınır.

Kulüp kurmak veya mevcut kulüp yöneticisi olmak adaylık ön şartı değildir.

16–25 Eyl
SKS seçim komisyonu

Ön yeterlik ve eğitim

Başvurular, aday uygunluğu, örnek dosya, kaynak ve erişilebilirlik planı değerlendirilir. Eksik tamamlama ve aday sunumu yapılır.

Kurul görevleri, belge disiplini ve etkinlik onayı eğitimi tamamlanır.

26–30 Eyl
SKS / bağımsız itiraz görevlileri

Kesin listeler ve oy hazırlığı

Adaylık ve seçmen itirazları sonuçlanır; eşit kampanya imkânı, seçim günü ve oy yöntemi ilan edilir.

Tarih yetişmezse SKS gerekçeli güncel takvim yayımlar; itiraz hakkı daraltılmaz.

01–10 Eki
Topluluk üyeleri / SKS

Seçim haftası

5+3 yönetim listeleri için gizli oy; bağımsız 3 denetçi için ayrı seçim gerçekleştirilir.

Kulüplerin kurulması veya kulüp oylaması bu seçimin şartı değildir.

11–14 Eki
SKS / itiraz mercii

Sonuçların incelenmesi

Sayım tutanağı, sonuç itirazları ve gerekli tekrar oylamalar tamamlanır.

Sonuç kesinleşmeden yönetim göreve başlamaz; itiraz sürerse devir tarihi ayrıca ilan edilir.

15 Eki
SKS / yeni yönetim / danışman

Tebliğ, görev kabulü ve yıllık plan devri

Kesinleşen seçim tebliğ edilir. SKS’nin yıllık asgari programı, bütçe çerçevesi, kaynakları ve açık işleri yeni yönetime teslim edilir.

Yönetim asgari programı azaltamaz; üzerine en az iki onaya tabi öğrenci girişimi önerir.

15–20 Eki
Topluluk yönetimi / ilgilenen öğrenciler

İhtiyaca göre kulüp çağrısı

Uzmanlık ve proje ihtiyacı duyurulur. Üç temsilci, proje amacı, çıktı ve bitiş tarihiyle kısa başvuru yapılır.

Sıfır kulüp mümkündür. Hiç başvuru gelmezse topluluk bütün programı kendi ekipleriyle yürütür.

Yıl boyu
Topluluk yönetimi / SKS sicili

Aynı iş gününde açılış / kapanış

Tam dosya ve gerekli yetki varsa kısa kurul kararıyla kulüp kaydı aynı iş günü açılır veya kapatılır; işlemin saati ve gerekçesi kaydedilir.

Bir iş günü hedefi yalnız ekip statüsüne aittir; gezi, bütçe, güvenlik ve dış kurum izinlerine ait değildir.

01 Ara
SKS + Öğrenci Konseyi + 9 yönetim

Ara durum toplantısı

Asgari programın gerçekleşmesi, öğrenci katılımı, riskler ve destek ihtiyacı birlikte değerlendirilir.

Konsey öğrenci geri bildirimini taşır; topluluk yönetimini atama veya görevden alma yetkisi kazanmaz.

15 Oca
Topluluk yönetimi / denetim / SKS

Ara dönem raporu

Tamamlanan program, ek girişimler, kaynaklar, kulüp proje çıktıları ve bahar düzeltme planı raporlanır.

Rapor teslim tarihi sınav takvimine göre önceden uyarlanabilir; yeni etkinlik zorunluluğu doğurmaz.

01 Şub
SKS / yönetim / danışman

Bahar planının kesinleşmesi

İzin, mekân, kaynak ve takvim değişiklikleri onaylanır; kulüp görevleri yenilenir veya tamamlanmış ekipler kapatılır.

Kulüp kapanınca kalan asgari etkinlik ana topluluğa geri döner.

01 Haz
Yönetim / denetim / SKS

Yıl sonu ana raporu

Öğretim dönemi performansı, çıktı ve kaynak raporu ile ödül değerlendirme dosyası SKS’ye sunulur.

Haziran–Ağustos çalışmaları için ayrı yaz eki açılır; dönem bu tarihte kapanmış sayılmaz.

Mezuniyet
SKS / değerlendirme kurulu

Ödüllerin takdimi

Yılın En Başarılı Topluluğu, Yılın Sosyal Öğrencisi ve Yılın Gönüllü Öğrencisi ödülleri ilan edilen mezuniyet töreninde verilir.

Ödül dönemi 1 Haziran kesitindeki tamamlanan öğretim dönemi çalışmalarını kapsar; oy/popülerlik yarışı değildir.

01 Haz–14 Ağu
Görevdeki yönetim / SKS

Yaz eki ve görev devri hazırlığı

Varsa onaylı yaz çalışmaları, açık projeler, ekipman ve erişim listesi kapanış dosyasına eklenir.

Yazın faaliyet mecburiyeti yoktur; yalnız onaylı ve gönüllü katılımlı program yürütülür.

15 Ağu
SKS / mevcut yönetim ve denetim

Dönem hesaplarının kapanışı ve görevlerin sonu

Faaliyet, kaynak ve erişimler devredilir. Yönetim, yedek ve denetim görevleri olağan süre bitimiyle sona erer.

Bu kapanış başarısızlık veya yaptırım değildir; topluluk ve ihtiyaç bulunan proje kayıtları silinmez.

16–31 Ağu
SKS / ilgili kurumsal birimler

Arşiv, mutabakat ve yeni hazırlık

Açık mali işlemler yetkili birimlerce takip edilir; arşiv ve sonraki dönemin programı tamamlanır. 31 Ağustos raporlama dönemi sonudur.

15 Ağustos–yeni yönetimin kesinleşmesi arasında SKS süreklilik koordinasyonu sağlar; eski ekip yetki kullanmaz.

02 · Örnek faaliyet akışı

01 Eyl
Hazırlık

SKS asgari program paketinin yayımlanması

Plan ve kaynak çerçevesi; etkinlik sayılmaz.

Sorumlu: SKS

25–31 Eki
Asgari örnek

Kampüs sorunları ve proje fikirleri

Doğrulanmış problem havuzu

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

15–20 Kas
Asgari örnek

Kodlama ve veri atölyesi

Çalışan küçük uygulama

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

20–30 Kas
Ek girişim

Kampüs için öğrenci geliştirmesi mikro araç

Öğrenci önerisi + SKS onayıyla ayrı çıktı.

Sorumlu: Öğrenci ekibi / varsa kulüp

10–15 Ara
Asgari örnek

Siber güvenlik farkındalık laboratuvarı

İzinli eğitim ortamında rapor

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

05–10 Oca
Asgari örnek

İlk prototip değerlendirmesi

Çalışan demo ve geri bildirim

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

20–25 Şub
Asgari örnek

Bulut ve yapay zekâ atölyesi

Belgeli örnek sistem

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

15–20 Mar
Asgari örnek

Disiplinler arası üretim günü

Takım prototipi

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

15–20 Nis
Asgari örnek

Yarışma ve proje hazırlık çalıştayı

Teknik dosya ve mentorluk kaydı

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

20–30 Nis
Ek girişim

Açık kaynak mini proje

Asgari programa ilave, ayrı sonuç kaydı.

Sorumlu: Öğrenci ekibi / varsa kulüp

15–20 May
Asgari örnek

Kampüs teknoloji demo günü

Devredilebilir proje portfolyosu

Sorumlu: Topluluk; varsa görevli kulüp

01 Haz
Rapor

Öğretim dönemi çıktı ve ödül dosyası

Sekiz asgari örnek + iki ek girişim raporu.

Sorumlu: Yönetim / denetim / SKS

Mezuniyet
Ödül

Başarı ve öğrenci katkısının takdimi

Ödül kanıt dönemi 1 Haziran kesitidir.

Sorumlu: SKS / değerlendirme kurulu

Haz–14 Ağu
İsteğe bağlı

Varsa onaylı yaz projesi

Yaz eki; zorunlu etkinlik kotası yok.

Sorumlu: Yönetim / gönüllü ekip

15 Ağu
Devir

Çıktı, kaynak ve erişim devri

Öğrenci yönetim görevleri olağan biçimde biter.

Sorumlu: Yönetim → SKS

16–31 Ağu
Kapanış

Arşiv ve yeni dönem hazırlığı

31 Ağustos raporlama dönemi sonu.

Sorumlu: SKS

ÖNERİ · KESİNLEŞMİŞ ETKİNLİK DEĞİLDİR

İlk dönem için örnek program

01

Kampüs sorunlarına teknoloji çözümleri

Örnek faaliyet fikri. Bütçe, takvim ve ilgili izinler sonradan karara bağlanır.

02

Disiplinler arası proje maratonu

Örnek faaliyet fikri. Bütçe, takvim ve ilgili izinler sonradan karara bağlanır.

03

Dönem sonu çalışan prototip sunumları

Örnek faaliyet fikri. Bütçe, takvim ve ilgili izinler sonradan karara bağlanır.

Geçişte korunacaklar