KÜN İÇİN YAPILANMA ÖNERİSİ

Önce doğrula. Sonra pilotla geliştir.

Yeni düzen, mevcut seçilmiş organları ani biçimde ortadan kaldırmadan; öğrenci ve personel görüşleriyle aşamalı olarak kurulabilir.

01
1–2. hafta
Envanter doğrulama
Kuruluş tüzüğü, aktif üyeler, danışman, son faaliyet, dış bağlantı ve isim eşleşmeleri kontrol edilir. İlbilge/Elitya ve Gonyometre açık maddelerdir.
02
3–4. hafta
Üye ve danışman çalıştayı
Dokuz çatı ve kulüp isimleri görüşülür. Mesleki kulüplerin bölüm, danışman, Kariyer Ofisi ve PDR ilişkisi netleştirilir. İtiraz ve alternatifler kaydedilir.
03
5–6. hafta
Esaslar ve başlangıç ölçümü
Rev07 ile uyum/değişiklik tablosu, 5+3+3 organları, seçim düzeni ve performans şablonları hazırlanır. Mevcut iş yükü ve başvuru süreleri ölçülür.
04
7–12. hafta
İki alanda pilot
Spor ile Sanat alanlarında, mevcut yetkilere uygun süreli koordinasyon pilotu yürütülür. Her işlem ve sorun kayıt altına alınır.
05
Dönem sonu
Değerlendirme ve karar
Katılım, iş süresi, dosya kalitesi ve öğrenci görüşleri karşılaştırılır. Yönerge değişikliği ve yaygınlaştırma yetkili organlara sunulur.

Pilotun başarı ölçütleri

Ölçüt	Başlangıçta	Pilot sonunda
Başvuru sonuçlanma süresi	Mevcut medyan süre ölçülür	Aynı tür başvurularla karşılaştırılır
Eksik dosya oranı	Eksik nedeniyle iade sayısı kaydedilir	Oran ve başlıca eksikler yeniden ölçülür
SKS iş süresi	Faaliyet başına personel zamanı örneklenir	Koordinasyon yükü dâhil karşılaştırılır
Öğrenci katılımı	Tekil ve tekrar katılım ayrı izlenir	Küçük kulüp ve yerleşke erişimi kontrol edilir
Üretim ve öğrenme	Eser/proje/öğrenme çıktısı tanımlanır	Tamamlanma ve kalite geri bildirimi alınır