Dokuz ana topluluk, öğrencilerin farklı ilgi alanlarında sürekli üretim yapmasını sağlayan temel yapılardır. Altlarında hiç kulüp bulunmayabilir. Asgari programın tamamından topluluk yönetimi sorumludur; ihtiyaç duyulan uzmanlık işleri kulüplere verilebilir.
37 madde · İçindekiler
- Amaç ve kapsam
- Topluluk ile kulübün ayrımı
- Yıllık dönem ve yönetim süresi
- 15 Ağustos sonrası süreklilik
- Üyelik ve seçmen sicili
- Organlar ve bağımsızlık
- Beş yönetim görevi
- Başkanın görevi ve sınırı
- Kulüpler ve üyelik koordinatörünün görevi
- Etkinlik ve proje koordinatörünün görevi
- İletişim ve sosyal medya sorumlusunun görevi
- Genel sekreterin görevi
- Adaylık koşulları
- Ekip dosyası ve 1 Eylül ilanı
- Ön yeterlik ve eğitim
- Başvuru itirazı ve kesin liste
- Yönetim ve denetim seçimleri
- Yetersiz katılım veya eksik aday
- 15 Ekim görev kabulü ve devir
- Asgari program ve ek girişim
- Plan değişikliği ve izin
- Toplantı, oy ve iç disiplin
- Kulüpler üzerinde sorumluluk
- Genel kurul ve öğrenci başvurusu
- Aylık kayıt ve 1 Aralık toplantısı
- 15 Ocak ara dönem raporu
- 1 Haziran ana raporu ve yaz eki
- Denetim ve performans
- Düzeltme ve yönetimin görevden alınması
- Kişisel sorumluluk ve itiraz
- Yedekler ve boşalan görev
- Ödül kategorileri ve adaylık
- Ödül değerlendirmesi
- Ödül itirazı ve tören
- Kaynak, hesap ve görev devri
- Başvuru ve rapor ekleri
- Yürürlük ve geçiş
Amaç ve kapsam
Bu yönetmelik dokuz ana topluluğun üyelik, organlar, adaylık, seçim, yıllık çalışma, kaynak, performans, ödül ve görev devri düzenini kapsar. Topluluk üniversite içi bir öğrenci yapısıdır; ayrı tüzel kişiliği veya bağımsız harcama yetkisi bulunmaz. Kulüpler için ayrı Kulüpler Yönetmeliği uygulanır.
MADDE 02Topluluk ile kulübün ayrımı
Topluluk kalıcı ana faaliyet alanıdır; kulüp uzmanlık veya belirli proje için ihtiyaç halinde kurulan çalışma ekibidir. Bir topluluğun sıfır kulübü olabilir. Kulüp kurulmaması, kapanması veya temsilci ayrılması topluluğun SKS programını eksiltmez; iş ana yönetimce yeniden paylaştırılır. Bu sitedeki 60 eşleştirme, korunabilecek uzmanlık alanlarını gösterir; 60 kulübün tamamını kurma zorunluluğu değildir.
MADDE 03Yıllık dönem ve yönetim süresi
Planlama ve raporlama dönemi 1 Eylül’de başlar, 31 Ağustos’ta biter. Öğrenci yönetimi normal akışta kesinleşen seçimlerin 15 Ekim’de tebliğiyle başlar ve 15 Ağustos’ta görev devriyle sona erer. İtiraz veya takvim değişikliği halinde kesin tarihler SKS tarafından ilan edilir. Yönetim süresiyle raporlama döneminin aynı olmadığı açıkça kaydedilir.
MADDE 0415 Ağustos sonrası süreklilik
15 Ağustos’ta yönetim, yedek ve denetim görevleri olağan süre bitimiyle sona erer; bu işlem başarısızlık veya ceza değildir. SKS 15 Ağustos’tan yeni yönetimin kesinleşmesine kadar arşiv, açık kurumsal işlemler ve önceden onaylı zorunlu işleri koordine eder. Eski ekip üniversite adına yeni karar veremez. Topluluk tüzel olmayan kurumsal kaydı ve öğrenci üyelikleri devam eder.
MADDE 05Üyelik ve seçmen sicili
Aktif öğrenciler doğrudan ana topluluğa üye olabilir; kulüp üyeliği şart değildir. Aynı öğrencinin birden çok kulüpte bulunması ana toplulukta ek oy sağlamaz. Genel kurul doğrulanmış üyelerden oluşur. Üyelik kayıtları her yıl seçimden önce doğrulanır; sahte veya yalnız oy çoğaltmak için mükerrer kayıt kabul edilmez.
MADDE 06Organlar ve bağımsızlık
Toplulukta 5 asil yönetici, sıralı 3 yönetim yedeği ve bağımsız seçilen 3 denetçi bulunur; toplam 11 farklı kişidir. Yedek göreve çağrılana kadar oy kullanmaz. Denetçi yürütmede veya herhangi bir kulübün temsilinde görev alamaz. Kulüp varsa sözcüleri aylık danışma toplantısına katılır; bu toplantı yeni bir yönetim katmanı veya otomatik yönetim sandalyesi oluşturmaz.
MADDE 07Beş yönetim görevi
Başkan ve kurumsal ilişkiler sorumlusu; kulüpler ve üyelik koordinatörü; etkinlik ve proje koordinatörü; iletişim, tasarım ve sosyal medya sorumlusu; genel sekreter ve kaynak takip sorumlusu. Beş görev beş farklı kişidedir. Hiç kulüp yoksa kulüpler ve üyelik koordinatörü doğrudan öğrenci çalışma ekiplerini, üyelikleri ve katılımı izler; görev boş veya gereksiz sayılmaz.
MADDE 08Başkanın görevi ve sınırı
Başkan gündemi toplar, toplantıyı yürütür, SKS/danışman ilişkisini ve kararların uygulanmasını izler. Tek başına bütçe, etkinlik, atama, kulüp kapatma ya da kişisel yaptırım kararı veremez. Kısa süreli yokluğunda kulüpler ve üyelik koordinatörü toplantıya vekâlet eder; vekâlet ek oy sağlamaz.
MADDE 09Kulüpler ve üyelik koordinatörünün görevi
Üyelik, katılım ve varsa proje kulüplerinin durum kartlarını güncel tutar; yeni ihtiyaçları toplar; aktif olmayan veya görevi tamamlanan ekibi gündeme taşır. Kulüp sayısını artırmak başarı hedefi değildir. Asgari programdaki her işin kulüple veya kulüpsüz bir uygulama sorumlusu bulunmasını sağlar.
MADDE 10Etkinlik ve proje koordinatörünün görevi
SKS’den gelen tarih, adet, içerik ve çıktı paketini uygulanabilir işlere böler; mekân, ekip, izin, risk ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını izler. Ek öğrenci girişimlerini takvime önerir. Teknik danışmanın, satın almanın veya kurumsal izin makamının yetkisini devralmaz.
MADDE 11İletişim ve sosyal medya sorumlusunun görevi
Onaylı etkinliklerin duyuru, afiş, fotoğraf/video ve sosyal medya planını hazırlar. Ortak kimlik ailesini, erişilebilir metin ve görselleri kullanır. Onaysız etkinliği kesinleşmiş gibi yayımlamaz; hesaplar kişisel sahiplikte tutulmaz. Görsel içerik izni ve mahremiyet kurumsal süreçte değerlendirilir.
MADDE 12Genel sekreterin görevi
Karar, yazışma, son tarih, kaynak talebi, gider ve demirbaş kayıtlarını tutar. Aylık takip, 15 Ocak, 1 Haziran ve 15 Ağustos dosyalarını derler. Para toplama, sipariş verme veya sözleşme imzalama yetkisi yoktur; kurumsal talep ve gerçekleşme kayıtlarını izler.
MADDE 13Adaylık koşulları
Aktif öğrenci statüsü, ilgili topluluk üyeliği, görev süresini sürdürebilme, ilan edilmiş uygunluk koşulları ve görev kabulü aranır. Rev07 madde 15/f’deki son sınıf, başkanın kalan öğrenim süresi ve adli/disiplin koşulları kurumsal değişiklik onaylanmadıkça ayrıca geçerlidir. Bu taslak yeni not ortalaması şartı getirmez. Bir öğrenci aynı anda yalnız bir yapıda yönetim, yedek, denetim veya kulüp temsil görevi alabilir; olağan üyelik sınırlanmaz.
MADDE 14Ekip dosyası ve 1 Eylül ilanı
SKS 1 Eylül’de onaylı bütçe çerçevesi, asgari faaliyet paketi, seçim usulü, rubrik ve itiraz merciini birlikte yayımlar. Ekip dosyası 5 asil ve sıralı 3 yedek, isimli görev dağılımı, ilk 60 gün, asgari programı yürütme yöntemi, en az iki ek girişim önerisi, zaman/erişim planı, kaynak alternatifi ve çıkar çatışması beyanını içerir. Denetçi adaylıkları ayrı alınır.
MADDE 15Ön yeterlik ve eğitim
SKS koordinasyonunda çıkar çatışması bulunmayan üç görevli dosyaları değerlendirir. Rubrik: asgari programı uygulama 30, ekip/görev devamlılığı 20, ek girişimler 15, kaynak/risk planı 15, kayıt/iletişim 10, erişilebilirlik 10. Zorunlu belgeler ve en az 70/100 aranır. Örnek dosya eğitimi, eksik tamamlama ve gerekçeli puanlama bütün adaylara eşit uygulanır; puan seçim oyuna eklenmez.
MADDE 16Başvuru itirazı ve kesin liste
Başvurular örnek takvimde 1–15 Eylül, değerlendirme 16–25 Eylül, kesin listeler 26–30 Eylül arasındadır. Ret veya puan itirazı üç iş gününde, inceleme beş iş gününde tamamlanır. İlk karara katılanlar itirazı incelemez. Takvim bu hakları karşılamıyorsa seçim tarihi güncellenir; itiraz süresi kısaltılmaz.
MADDE 17Yönetim ve denetim seçimleri
1–10 Ekim seçim aralığında üyeler 5+3 yönetim listelerini gizli oyla seçer. Katılım eşiği kayıtlı seçmenlerin yüzde 25’i ve en az 10 kişidir; toplam 10’dan azsa tüm seçmenler aranır. Geçerli oyların yarısından fazlası gerekir; olmazsa ilk iki listeyle ikinci tur, eşitlikte tekrar, tek listede evet/hayır güven oylaması yapılır. Denetim ayrı pusulada seçilir; her seçmen en fazla üç adaya oy verir, en çok oy alan üç kişi kazanır; son sıra eşitliğinde tekrar yapılır.
MADDE 18Yetersiz katılım veya eksik aday
Seçim yeter sayısı sağlanmazsa üç ila beş iş günü sonra aynı eşikle tekrar edilir. Yine sağlanmazsa SKS katılım çalışması ve yeni takvim yürütür; başkan tek başına atama yapamaz. Denetçi adayı üçten azsa ek adaylık açılır. Tam üç aday varsa her biri için ayrı güven oylamasında geçerli oyların salt çoğunluğu aranır. Sonuç itirazları üç iş gününde alınır; kesinleşmeden görev devredilmez.
MADDE 1915 Ekim görev kabulü ve devir
Kesinleşen sonuçlar, görev dağılımı, bütçe çerçevesi, yıllık asgari etkinlik/çıktı paketi, açık işler ve kurumsal erişimler tutanakla yeni yönetime teslim edilir. Yönetim “SKS paketini asgari yükümlülük kabul ediyorum; üzerine onaylı öğrenci girişimleri geliştireceğim” taahhüdünü imzalar. Bütçe çerçevesi öğrencilerin doğrudan harcama yetkisi değildir.
MADDE 20Asgari program ve ek girişim
SKS her topluluk için tarih, adet, faaliyet türü, amaç, çıktı, sorumlu ve kaynak içeren onaylı paket yayımlar. Yönetim tüm paketi yerine getirmekle yükümlüdür. Bu sunumdaki sekiz faaliyet örnektir; sabit kurumsal kota olarak sunulmaz. Yönetim ayrıca yılda en az iki öğrenci girişimi önerir ve onaylananları uygular. Asgari faaliyeti yeniden adlandırmak ek girişim sayılmaz; reddedilen öneri için alternatif hazırlanır.
MADDE 21Plan değişikliği ve izin
Asgari etkinliğin iptali, ertelenmesi veya yerine başka çalışma konması gerekçeli SKS/ilgili makam onayı gerektirir. Kaynak ya da kurumsal izin engeli öğrenci kusuru sayılmaz; zamanında bildirim ve güvenli alternatif beklenir. Rev07’de toplulukların program dışı etkinlik başvuruları için belirtilen 15 günlük kurumsal süre korunur. Kulübün bir günde kurulması etkinlik izin süresini kısaltmaz.
MADDE 22Toplantı, oy ve iç disiplin
Yönetim faaliyet döneminde ayda en az iki kez toplanır; en az üç asil üye katılır ve olağan karar en az üç olumlu oyla alınır. Yıllık asgari plana değişiklik önerisi ve kaynak dağılım ilkesi en az dört olumlu oy gerektirir. Başkanın üstün oyu yoktur. Mazeretsiz üç ardışık veya dönem içinde toplam beş toplantı devamsızlığı kişisel inceleme nedenidir. Tutanak iki iş gününde tamamlanır.
MADDE 23Kulüpler üzerinde sorumluluk
Tam başvurulu kulübün açılması veya olağan kapanması için en az 3/5 yönetim oyu ve SKS sicil kaydı yeterli olacak şekilde yetki devri önerilir. Bu yetki kurumsal olarak onaylanmadan uygulanmaz. Faaliyet veya teknik izinler ayrıca yürür. Kulüp kapanırsa topluluk asgari işin yeni sorumlusunu aynı kararda belirler; kulüp kapatarak hedef silinemez.
MADDE 24Genel kurul ve öğrenci başvurusu
Seçim dışı genel kurul ilk toplantıda üyelerin yarısından fazlası, en az üç iş günü sonraki ikinci toplantıda üçte biriyle toplanır; kesirler yukarı yuvarlanır. Karar katılanların salt çoğunluğuyla alınır. Üyelerin beşte biri gerekçeli olağanüstü toplantı talep edebilir. Her öğrenci SKS’ye doğrudan başvurabilir; görüş ayrılığı veya iyi niyetli bildirim cezalandırılamaz.
MADDE 25Aylık kayıt ve 1 Aralık toplantısı
Her ayın ilk beş iş gününde asgari programın gerçekleşmesi, ek girişimler, kaynaklar ve varsa kulüp durumları raporlanır. 1 Aralık’ta SKS, Konsey ve dokuz yönetim ara durumu değerlendirir. Konsey öğrenci geri bildirimini taşır; yönetim atama, oy artırma veya yaptırım yetkisi kazanmaz. Karar, sorumlu ve takip tarihi kaydedilir.
MADDE 2615 Ocak ara dönem raporu
Yönetim ilk dönem gerçekleşmesini, çıktılarını, destek ihtiyacını ve bahar planını SKS’ye sunar; bağımsız denetim görüşü eklenir. Ders ve sınav takvimine uygun teslim tarihi önceden ilan edilir. 1 Şubat’ta gerekli kaynak ve takvim revizyonları kesinleştirilir.
MADDE 271 Haziran ana raporu ve yaz eki
1 Haziran raporu tamamlanan öğretim döneminin ana sonuç ve ödül değerlendirme dosyasıdır. Yıllık raporlama dönemi bu tarihte bitmez. Haziran–14 Ağustos varsa onaylı çalışmalar yaz ekine işlenir; 15 Ağustos görev devriyle dosya teslim edilir. 31 Ağustos’a kadar kurumsal mutabakat ve arşiv tamamlanır. Yaz dönemi için genel zorunlu etkinlik kotası yoktur.
MADDE 28Denetim ve performans
Üç denetçi aylık örneklem ve dönemlik tam inceleme yapar; en az iki oyla rapor verir. Asgari program 40, ek girişim/çıktı 20, kayıt/kaynak 25, katılım/erişilebilirlik/iş birliği 15 puandır. Ayrıntılı kanıt rubriği seçimden önce ilan edilir. 70/100 altında kalma veya kusurlu asgari program eksikliği inceleme nedenidir. Kulüp sayısının sıfır olması puan kaybı değildir.
MADDE 29Düzeltme ve yönetimin görevden alınması
Tespit, delil ve olası sonuç ilgililere bildirilir; yedi iş günü savunma, gerekçeli olarak en fazla beş iş günü ek süre verilir. İlk kusurlu performans sorunu için ölçülebilir 30 faaliyet günlük düzeltme planı uygulanır; güvenlik ve sahte kayıt gibi ağır iddialar ayrıca incelenir. Düzelmeyen veya tekrarlanan kusurlu başarısızlıkta Komisyonun gerekçeli kararıyla yönetimin görevden alınması önerilir. Ana topluluk kapatılmaz; yeni seçim en geç 20 iş gününde düzenlenir.
MADDE 30Kişisel sorumluluk ve itiraz
Yönetim değişikliği bütün ekibe otomatik yasak vermez. Belgelenmiş kişisel kusur ve savunma sonrasında 24 ay topluluk/kulüp yönetim, yedek, denetim ve temsil görevlerinden men önerilir. Tekrarlı kasıtlı/ağır ihlalde kalan öğrencilik süresi için daha ağır seçenek ancak ayrı kurumsal ve hukuki değerlendirmeyle gündeme gelebilir. Beş iş gününde itiraz, ilk karara katılmamış üç kişilik inceleme kurulu ve Rektörlükçe gerekçeli sonuç önerilir. Süresinde itiraz halinde olağan performans yaptırımı sonuçlanana kadar bekler.
MADDE 31Yedekler ve boşalan görev
Bireysel boşalma sıralı yedeğin yazılı kabulü ve SKS kaydıyla tamamlanır. Başkanlık boşalırsa tamamlanan kurul kendi içinden en az üç oyla başkan seçer. Üye sayısı üçün altına iner ve yedekle tamamlanamazsa ara seçim yapılır. Toplu görevden almada eski yedekler otomatik yönetim olmaz. İstifa, mezuniyet ve olağan süre bitimi kendiliğinden kusurlu başarısızlık değildir.
MADDE 32Ödül kategorileri ve adaylık
Yılın En Başarılı Topluluğu, Yılın Sosyal Öğrencisi ve Yılın Gönüllü Öğrencisi ödülleri mezuniyette takdim edilir. Ölçütler 1 Eylül’de ilan edilir; 1 Haziran kesitindeki tamamlanan öğretim dönemi çalışmaları değerlendirilir. Öğrenci ödülleri yalnız yöneticilere veya kulüp temsilcilerine ayrılmaz; üyeler, ekip arkadaşları, danışmanlar veya öğrencinin kendisi kanıtlı adaylık sunabilir.
MADDE 33Ödül değerlendirmesi
SKS koordinasyonunda çıkar çatışması bulunmayan beş kişilik kurul önerilir: SKS, akademik temsilci, öğrenci dekanlığı temsilcisi, Konsey temsilcisi ve ilgili çalışma alanından temsilci. Topluluk ödülü performans puanı ve doğrulanmış çıktı üzerinden; sosyal öğrenci katılımı yaygınlaştırma 40, kapsayıcılık 30, devamlılık 30; gönüllü öğrenci doğrulanmış katkı 40, devamlılık 30, etik/iş birliği 30 üzerinden değerlendirilir. Her alt ölçütün kanıt düzeyi önceden yayımlanır; takipçi, beğeni ve yalnız saat sayısı yeterli değildir.
MADDE 34Ödül itirazı ve tören
Kurul kanıtları ve çıkar çatışmasını denetler; aday kendi değerlendirmesine katılmaz. Gerekçe ve sonuç törenden önce açıklanır; en az beş iş günlük itiraz fırsatı verilir. Eşitlikte önceden ilan edilmiş çıktı/etik ölçütleri, yine eşitse ortak ödül seçeneği uygulanır. Kişisel veriler açıklanmaz; öğrenci adaylık/duyuru için bilgilendirilir. Mezuniyet tarihi üniversitenin gerçek takviminden alınır; bu sitede gün uydurulmaz.
MADDE 35Kaynak, hesap ve görev devri
Para ve sponsorluk üniversitenin yetkili hesap ve satın alma sürecindedir; öğrenci kişisel hesabında kaynak tutamaz. Karar arşivi, etkinlik çıktısı, hesap erişimi, demirbaş ve açık işler 15 Ağustos’ta SKS’ye teslim edilir. Kapanan yönetimin erişimleri güncellenir; arşiv saklanır. Sonradan doğan eksik veya yanlış kayıt kurumsal süreçte düzeltilir.
MADDE 36Başvuru ve rapor ekleri
Ekip başvurusu: adaylar, görevler, plan, kaynak, eğitim ve beyan. Devir formu: onaylı asgari paket, ek girişimler, kaynak, açık işler ve erişim. Aylık çizelge: hedef/gerçekleşme, kanıt, engel, sorumlu, takip tarihi. Sonuç raporu: öğrenci yararı, katılım, çıktı, kaynak, iyileştirme. Bu alanlar kurumsal form şablonudur; site gerçek öğrenci verisi toplamaz.
MADDE 37Yürürlük ve geçiş
5+3+3 organları, ekip seçimi, farklı nisaplar, kulübe yetki devri ve yeni yaptırımlar mevcut yönergeyi kendiliğinden değiştirmez. Yetkili organ onayı, ileriye dönük ilan ve başlangıç hedefleri gerekir. Mevcut öğrenci yönetimlerine yeni hükümler geriye dönük uygulanmaz. Yeni modelin faydası öğrenci görüşü, iş yükü, çıktı ve kaynak ölçümüyle pilotta değerlendirilir.