İletişim ve üyelik temsilcisi
Üye önerisini, katılımı ve ana topluluk iletişimini yürütür.
ALT KULÜP · ÖNERİLEN YAPI
Fenomenoloji Kulübü
Felsefi düşünme ve fenomenoloji okumaları.
MEVCUT ADFenomenoloji Topluluğu
ÖNERİLEN BAĞLILIKDüşünce, Edebiyat ve Toplum Araştırmaları
Ne üretir?
Örnek çalışmalar
- Kavram atölyesi
- Metin okuma
- Akademik söyleşi
BEKLENEN ÇIKTI
Okuma notları ve tartışma özeti
Bu program öneridir. Üyelerin ihtiyaçları ve danışman görüşüyle dönem planına dönüştürülür.
Üç temsilci. Birlikte sorumluluk.
Proje ve uygulama temsilcisi
İş paketleri, uzmanlık, uygulama ve danışman hazırlığını izler.
Kayıt ve kaynak takip temsilcisi
Karar, çıktı, ihtiyaç, katılım ve görev devri kayıtlarını tutar.
Kulüp başkanı yoktur. Üç eşit temsilci kuruluşta ortak görev kabulüyle belirlenir; bir göreve birden fazla aday varsa üyelerin gizli oyu kullanılır. Görev süresi proje ihtiyacına bağlıdır. Sözcülük, ana yönetimde otomatik sandalye sağlamaz.
Temsilcilerin belirlenmesi ve itiraz usulleri →Fikirden faaliyete
- 01
Üye fikri
Öneri kulüp temsilcilerine iletilir; ihtiyaç ve çıktı birlikte tanımlanır.
- 02
İki temsilcinin desteği
En az iki temsilci faaliyet dosyasını ana topluluğa gönderir. Bu destek uygulama izni değildir.
- 03
Alan ve kurul değerlendirmesi
Gerekli danışman görüşü alınır. Ana kurul ortak takvim ve kaynak açısından karar verir.
- 04
Kurumsal onay ve uygulama
Gerekli üniversite izinleri tamamlanır; ardından onaylı plan yürütülür.
- 05
Rapor ve devir
Katılım, çıktı ve gerçekleşen giderler kayda alınır; deneyim yeni ekibe aktarılır.
Gerektiğinde kurulur. İşi bitince kapanır.
İş gününde açılış hedefi
Amaç, çıktı, süre ve üç temsilcili tam dosya; 3/5 ana yönetim kararı ve SKS sicili.
Eşit temsilci
Başkan veya ayrı yönetim kurulu yok. Bir kişi tek başına faaliyeti kesinleştiremez.
İş gününde kapanış hedefi
İhtiyaç bitince kısa kapanış kartı. Açık iş ve kaynakların devri ayrıca tamamlanır.
Bu kulübün kurulması veya bütün yıl açık kalması zorunlu değildir. Sabit yıllık sekiz etkinlik kotası ve olağan kapanıştan sonra altı aylık bekleme yoktur. Topluluğun zorunlu programından verilen iş varsa, kulüp kapandığında iş ana topluluğa geri döner.
Kuruluş, temsil ve kapanış kuralları →1 EYLÜL → 31 AĞUSTOS · ÖRNEK DÖNGÜ
Bir yıl. İki ayrı çizelge.
01 · Teknik ve prosedürel takvim
01 Eyl
SKS / yetkili bütçe makamı
Yeni dönem ve asgari program
Yetkili makamca onaylanmış bütçe çerçevesi, topluluk bazında tarih–adet–içerik–çıktı paketi ve seçim ilanı yayımlanır. Ön başvurular açılır.
Topluluk: bu paketi devralmayı taahhüt eder. Kulüp: henüz kurulmuş olmak zorunda değildir.
01–15 Eyl
Aday ekipler / SKS
Ekiplerin ön başvuruları
5 asil ve 3 yedek aday; görev dağılımı, zaman planı ve asgari programa ek katkı dosyası sunar. Denetçi adaylıkları ayrı alınır.
Kulüp kurmak veya mevcut kulüp yöneticisi olmak adaylık ön şartı değildir.
16–25 Eyl
SKS seçim komisyonu
Ön yeterlik ve eğitim
Başvurular, aday uygunluğu, örnek dosya, kaynak ve erişilebilirlik planı değerlendirilir. Eksik tamamlama ve aday sunumu yapılır.
Kurul görevleri, belge disiplini ve etkinlik onayı eğitimi tamamlanır.
26–30 Eyl
SKS / bağımsız itiraz görevlileri
Kesin listeler ve oy hazırlığı
Adaylık ve seçmen itirazları sonuçlanır; eşit kampanya imkânı, seçim günü ve oy yöntemi ilan edilir.
Tarih yetişmezse SKS gerekçeli güncel takvim yayımlar; itiraz hakkı daraltılmaz.
01–10 Eki
Topluluk üyeleri / SKS
Seçim haftası
5+3 yönetim listeleri için gizli oy; bağımsız 3 denetçi için ayrı seçim gerçekleştirilir.
Kulüplerin kurulması veya kulüp oylaması bu seçimin şartı değildir.
11–14 Eki
SKS / itiraz mercii
Sonuçların incelenmesi
Sayım tutanağı, sonuç itirazları ve gerekli tekrar oylamalar tamamlanır.
Sonuç kesinleşmeden yönetim göreve başlamaz; itiraz sürerse devir tarihi ayrıca ilan edilir.
15 Eki
SKS / yeni yönetim / danışman
Tebliğ, görev kabulü ve yıllık plan devri
Kesinleşen seçim tebliğ edilir. SKS’nin yıllık asgari programı, bütçe çerçevesi, kaynakları ve açık işleri yeni yönetime teslim edilir.
Yönetim asgari programı azaltamaz; üzerine en az iki onaya tabi öğrenci girişimi önerir.
15–20 Eki
Topluluk yönetimi / ilgilenen öğrenciler
İhtiyaca göre kulüp çağrısı
Uzmanlık ve proje ihtiyacı duyurulur. Üç temsilci, proje amacı, çıktı ve bitiş tarihiyle kısa başvuru yapılır.
Sıfır kulüp mümkündür. Hiç başvuru gelmezse topluluk bütün programı kendi ekipleriyle yürütür.
Yıl boyu
Topluluk yönetimi / SKS sicili
Aynı iş gününde açılış / kapanış
Tam dosya ve gerekli yetki varsa kısa kurul kararıyla kulüp kaydı aynı iş günü açılır veya kapatılır; işlemin saati ve gerekçesi kaydedilir.
Bir iş günü hedefi yalnız ekip statüsüne aittir; gezi, bütçe, güvenlik ve dış kurum izinlerine ait değildir.
01 Ara
SKS + Öğrenci Konseyi + 9 yönetim
Ara durum toplantısı
Asgari programın gerçekleşmesi, öğrenci katılımı, riskler ve destek ihtiyacı birlikte değerlendirilir.
Konsey öğrenci geri bildirimini taşır; topluluk yönetimini atama veya görevden alma yetkisi kazanmaz.
15 Oca
Topluluk yönetimi / denetim / SKS
Ara dönem raporu
Tamamlanan program, ek girişimler, kaynaklar, kulüp proje çıktıları ve bahar düzeltme planı raporlanır.
Rapor teslim tarihi sınav takvimine göre önceden uyarlanabilir; yeni etkinlik zorunluluğu doğurmaz.
01 Şub
SKS / yönetim / danışman
Bahar planının kesinleşmesi
İzin, mekân, kaynak ve takvim değişiklikleri onaylanır; kulüp görevleri yenilenir veya tamamlanmış ekipler kapatılır.
Kulüp kapanınca kalan asgari etkinlik ana topluluğa geri döner.
01 Haz
Yönetim / denetim / SKS
Yıl sonu ana raporu
Öğretim dönemi performansı, çıktı ve kaynak raporu ile ödül değerlendirme dosyası SKS’ye sunulur.
Haziran–Ağustos çalışmaları için ayrı yaz eki açılır; dönem bu tarihte kapanmış sayılmaz.
Mezuniyet
SKS / değerlendirme kurulu
Ödüllerin takdimi
Yılın En Başarılı Topluluğu, Yılın Sosyal Öğrencisi ve Yılın Gönüllü Öğrencisi ödülleri ilan edilen mezuniyet töreninde verilir.
Ödül dönemi 1 Haziran kesitindeki tamamlanan öğretim dönemi çalışmalarını kapsar; oy/popülerlik yarışı değildir.
01 Haz–14 Ağu
Görevdeki yönetim / SKS
Yaz eki ve görev devri hazırlığı
Varsa onaylı yaz çalışmaları, açık projeler, ekipman ve erişim listesi kapanış dosyasına eklenir.
Yazın faaliyet mecburiyeti yoktur; yalnız onaylı ve gönüllü katılımlı program yürütülür.
15 Ağu
SKS / mevcut yönetim ve denetim
Dönem hesaplarının kapanışı ve görevlerin sonu
Faaliyet, kaynak ve erişimler devredilir. Yönetim, yedek ve denetim görevleri olağan süre bitimiyle sona erer.
Bu kapanış başarısızlık veya yaptırım değildir; topluluk ve ihtiyaç bulunan proje kayıtları silinmez.
16–31 Ağu
SKS / ilgili kurumsal birimler
Arşiv, mutabakat ve yeni hazırlık
Açık mali işlemler yetkili birimlerce takip edilir; arşiv ve sonraki dönemin programı tamamlanır. 31 Ağustos raporlama dönemi sonudur.
15 Ağustos–yeni yönetimin kesinleşmesi arasında SKS süreklilik koordinasyonu sağlar; eski ekip yetki kullanmaz.
02 · Örnek faaliyet akışı
01 Eyl
Planlama
Ana topluluğun programı yayımlanır
Bu kulübün kurulması zorunlu değildir.
Sorumlu: SKS / ana topluluk
15–20 Eki
İhtiyaç
Uzmanlık ihtiyacı ve üç temsilci belirlenir
Tek sayfalık proje kartı; tam dosyayla aynı iş günü açılış hedefi.
Sorumlu: Öğrenci ekibi
Kasım
Örnek çalışma
Kavram atölyesi
Okuma notları ve tartışma özeti
Sorumlu: Üç temsilci / üyeler
01 Ara
Ara kontrol
Proje durumu ana topluluğa bildirilir
SKS–Konsey ara toplantısına kısa çıktı özeti.
Sorumlu: Temsilciler
Aralık
Örnek çalışma
Metin okuma
Proje amacına bağlı ara çıktı.
Sorumlu: Üyeler / danışman
15 Oca
Değerlendirme
İlk proje tamamlanır veya yeniden planlanır
İhtiyaç bitmişse aynı gün kapanış; devam zorunluluğu yok.
Sorumlu: Ana topluluk / temsilciler
Şub–Mart
İsteğe bağlı
Akademik söyleşi
Yeni ihtiyaç varsa güncel proje kartı; yeniden açılış mümkün.
Sorumlu: İlgilenen öğrenci ekibi
Nis–May
Sonuç
Okuma notları ve tartışma özeti
Çıktı ve açık işler devredilir; ihtiyaç yoksa ekip kapanır.
Sorumlu: Üç temsilci
01 Haz
Rapor
Ana topluluk yıl sonu dosyasına katkı
Kulüp artık kapalı olsa da çıktısı arşivde görünür kalır.
Sorumlu: Ana topluluk
15 Ağu
Devir
Varsa devam eden projeyi SKS’ye devret
Ekipman, erişim ve açık işler teslim edilir.
Sorumlu: Ana topluluk / SKS
31 Ağu
Dönem sonu
Proje arşivinin dönem kapanışı
Bu çizelge tüm yıl açık kalma veya etkinlik kotası değildir.
Sorumlu: SKS
Üyelik ve çalışma esasları
İlgili bütün aktif öğrenciler katılabilir. Teknik faaliyetlere özgü eğitim ve güvenlik koşulları ayrıca uygulanır. Bir günlük ekip kuruluşu, etkinlik izni veya harcama onayı değildir.
Mevcut kimlikten yeni kulüp kimliğine
Mevcut logo yalnız karşılaştırma amacıyla gösterilir. Yeni amblem, ortak tasarım ailesinde özgün bir öneridir.
Resmî topluluk kaynağı ↗